Det första steget vid frånvaro som ger arbetsgivaren anledning att misstänka att arbetstagaren lämnat sin anställning på eget initiativ är att försöka kontakta personen i fråga. Nås inte personen via telefon eller liknande ska ett brev skickas. För mall på detta brev se ”Frånträdelse av anställning – brevmall”.

Som ett nästa steg, under förutsättning att arbetstagaren fortsatt inte hört av sig, kan besked ges om att anställning upphört på grund av medarbetarens egen frånträdelse från anställningen. Brevmallen till detta steg finns i detta dokument.