Förutsättningarna för ett bra lönesamtal är att både medarbetare och chef är förberedda, är aktiva i samtalet och att samtalet genomförs i ostörd miljö. Lönesamtalet är en form av avstämning där du som arbetsgivare ska ge en bild av hur du ser på arbetstagarens prestation. Samtalet ska sedan mynna ut med besked om vilken ny lön arbetstagaren får.
Lönesamtalet ska ses som en dialog där man strävar efter att både du som chef och den anställde lämnar samtalet med en bra känsla och att ni är överens.
I detta dokument finner du en mall att använda under lönesamtalet där du börjar med att beskriva processen och vilka lönekriterier som gäller för att sedan ge en bedömning av huruvida arbetstagaren presterat kopplat till dessa kriterier. Då samtalet ska vara en dialog är det också viktigt att medarbetaren ger sin bild av prestationen.
Detta är en enkel och överskådlig mall att följa under samtalets gång. Notera att form och innehåll, för ett lönesamtal, kan variera beroende på er interna policy. Bestämmelser i ev tillämpligt kollektivavtal kan också behöva påverka hur lönesamtal utförs och innehåll/struktur för samtalen.