När en olycka eller ett tillbud inträffar är det nödvändigt att arbetsledningen får kännedom om händelsen för dokumentation och utredning.
Tillbud – en oönskad händelse som skulle kunna ha lett till en olycka och visar på var i en verksamhet det finns arbetsmiljörisker.
Olycka – då någon faktiskt skadat sig, fått sjukdom eller hälsobesvär oavsett om det varit allvarligt eller inte
Genom denna rapport beskrivs olyckan eller tillbudet genom ett antal frågor. Vidare utformas även en plan för de åtgärderna som behöver vidtas i samband med olyckan eller tillbudet samt för att se till att händelsen inte återupprepas.
OBS! Vid allvarlig olycka eller allvarligt tillbud som drabbat arbetstagare ska anmälan utan dröjsmål göras till arbetsmiljöverket.